Respect des équipements, mobiliers, de l’aménagement de l’espace

Le matériel mis à votre disposition par Le Pôle est à respecter “en bon père de famille” afin d’offrir un service égal à tous les membres.

Politesse et courtoisie avec la communauté des coworkeurs.

L’espace détente est un lieu convivial où se retrouvent les membres pour échanger ou faire une pause. Merci de garder dans ce dernier une atmosphère studieuse et calme afin de laisser les autres membres travailler dans les bureaux à côté ou dans la salle de réunion.

Tenue et comportement

Les personnes sont invitées à se présenter en tenue décente et avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente dans les locaux de l’espace Coworking.

Usage du matériel

Chaque personne a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié. Les personnes sont tenues d’utiliser le matériel conformément à son objet. L’utilisation à d’autres fins, notamment personnelles, est interdite, sauf pour le matériel mis à disposition à cet effet. Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalés aux responsables.

État et entretien des locaux

Le coworker s’engage à laisser son bureau et les parties communes dans le meilleur état de propreté et d’ordre possible. Sauf pour les locataires à l’année, les postes de travail ne sont pas privatifs, le coworker ne peut stocker dans l’espace ses effets personnels et/ou son matériel professionnel. 

Les membres à l’année qui bénéficient d’un tarif spécial dû à leur engagement sont invités à établir un planning afin de maintenir le local propre et à l’entretenir. Du matériel de nettoyage sera à leur disposition. Ces derniers sont également invités à tenir à tour de rôle la permanence téléphonique, l’accueil des visiteurs et la gestion des réservations.

Déchets :

Une poubelle sera mise à disposition dans la cuisine, qui ne devra contenir aucun déchet de ce type : 

• déchets alimentaires (un bac à compost sera disponible)
• papier, verre ou autre matière recyclables

Des bacs de recyclage seront disponibles et les usagers sont invités à se rendre régulièrement et à tour de rôle au bacs de tri, situés à quelques mètres des locaux.

Cuisine

Une machine à café à grains, une bouilloire électrique, un frigo, un micro-onde, sont à disposition des coworkers. Leur entretien est à la charge des coworkers. Il est demandé aux coworkers de nettoyer l’espace où ils ont mangé après le repas. 

Participation à la vie du Pôle

Lorsque vous intégrez le Pôle, vous pouvez vous servir librement en thé et en café. Les membres sont invités à participer à l’achat du café et du thé, une tirelire est à disposition dans la cuisine. Les membres peuvent également apporter des gâteaux, cookies, et autres gourmandises à partager avec la communauté. 

Réseau informatique

Le coworker s’engage à ne pas utiliser le réseau mis à disposition pour exercer une activité illicite et à ne pas exploiter la bande passante d’une manière qui pourrait nuire à l’activité des autres coworkers. Un usage illicite ou non équitable de la bande passante pourra entraîner des sanctions si les rappels à l’ordre qui en découlent n’étaient pas suivis d’effet.

Téléphone et autres activités sonores:

Si le volume sonore des appels téléphoniques d’un autre membre est dérangeant, le lui

signaler poliment ; être attentif aux autres lorsqu’on est soi-même au téléphone. Respecter le besoin de silence.

Coupez le son des ordinateurs et téléphones (éventuellement sonnerie discrète) et utilisez

des écouteurs pour écouter de la musique ainsi que vos vidéos.

Imprimante

Le Pôle s’inscrit dans une démarche écoresponsable, le gaspillage de papier est à bannir. Les coworkers ont accès à l’imprimante et nous espérons de leur part un usage raisonnable et raisonné. Les membres du bureau se réservent le droit de définir un quota maximum si des abus étaient constatés.

Fermeture

Le dernier coworker doit vérifier la fermeture des lumières et des fenêtres lorsqu’il quitte les lieux. Il ferme la porte d’entrée à clé. 

Matériel personnel

Chacun est responsable de son matériel et l'association ne pourra être tenue pour responsable en cas de vol ou de dégradation du matériel personnel.